VeriFactu en Navision: cómo cumplir sin cambiar de ERP

Muchas empresas siguen trabajando con Navision, y funciona. Con VeriFactu llega una duda razonable: si para cumplir hay que migrar ya a Business Central. No es obligatorio. Esta guía explica cómo cumplir con tu Navision actual, qué exige la norma y cuándo sí conviene plantear la migración. Si ya tienes Business Central, tienes la guía equivalente en VeriFactu en Business Central.

Qué exige VeriFactu a tu Navision

VeriFactu es la forma de cumplir el reglamento de sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023 (BOE). No regula cómo trabajas, sino cómo se comporta el programa al emitir facturas:

• Cada factura genera un registro de facturación con una huella que lo encadena con el anterior.
• La factura lleva un código QR para que el cliente pueda comprobarla en la AEAT.
• En la modalidad VERI*FACTU, los registros se envían a la AEAT y la factura muestra esa leyenda.
• Los registros no se pueden alterar ni borrar sin dejar rastro.

Navision registra las facturas en una base de datos íntegra, pero no genera esa huella encadenada, ni el QR, ni el envío. Eso es lo que hay que añadir. El significado de cada elemento lo tienes en hash, QR y leyenda VERI*FACTU.

Cómo se cumple VeriFactu sin cambiar de ERP

La forma práctica es no tocar el corazón de Navision y conectarlo a un núcleo de facturación verificable:

1. Al registrar una factura, Navision envía sus datos a la solución VeriFactu.
2. La solución calcula la huella, la encadena con la anterior y genera el QR.
3. Navision recibe el QR y lo imprime en la factura y en el PDF.
4. La solución guarda los registros y prepara su envío a la AEAT.

Así mantienes tu Navision, tus desarrollos y tu forma de trabajar. En 3L Systems adaptamos o conectamos el ERP que ya usas, incluido Navision, a un núcleo de facturación verificable. Lo contamos en cumplimiento fiscal y normativa y en software de factura electrónica y VeriFactu para tu ERP. Cómo se hace en cada caso depende de la versión: no es lo mismo un Navision clásico que un Dynamics NAV 2016 o 2018, y lo revisamos en el análisis previo.

Cuándo es obligatorio VeriFactu

El Real Decreto 1007/2023 fija hoy el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que la obligación pasa a octubre de 2028 para todos, y el cambio está pendiente de publicarse en el BOE. Hasta que salga, la fecha legal vigente sigue siendo la del Real Decreto. Lo explicamos en VeriFactu se aplaza a octubre de 2028. Las empresas que ya presentan el SII quedan fuera de VeriFactu, como contamos en VeriFactu y SII.

Qué revisamos antes de adaptar tu Navision

Cada instalación de Navision es distinta, así que antes de proponer nada revisamos cuatro puntos:

• Versión y arquitectura. Si es un Navision clásico o un Dynamics NAV con cliente moderno, y cómo se conecta con otros sistemas.
• Dónde se emiten las facturas. Ventas, servicios, abonos, facturas simplificadas o documentos que salen de desarrollos propios.
• Formatos de impresión. Dónde se coloca el QR en cada factura y en el PDF que envías al cliente.
• Series y numeración. Que cada serie de facturas quede bien encadenada desde el primer día.

Con eso definido, el trabajo es acotado y no afecta al resto de tu Navision.

Hasta cuándo tiene soporte tu versión de Navision

Antes de invertir en adaptar Navision, mira en qué punto está tu versión. Estas son las fechas de fin de soporte que publica Microsoft en su ciclo de vida, consultadas en noviembre de 2026:

Fuentes: Microsoft Learn, ciclo de vida de NAV 2016, NAV 2017 y NAV 2018. Las versiones anteriores llevan tiempo fuera de soporte. Que una versión no tenga soporte no hace que deje de funcionar, pero sí que no reciba parches de seguridad. Lo contamos en fin del soporte de Dynamics NAV.

Adaptar Navision o migrar a Business Central

Las dos opciones son válidas. La decisión depende de tu situación:

• Adaptar Navision tiene sentido si tu versión aún te sirve, tienes desarrollos importantes y prefieres migrar con calma en los próximos años. Cumples sin parar la empresa.
• Migrar tiene sentido si tu versión ya está fuera de soporte, si la factura electrónica entre empresas te llegará pronto o si de todos modos ibas a cambiar. Así resuelves VeriFactu, la factura electrónica y el soporte en un solo proyecto.

Una solución VeriFactu desacoplada del ERP tiene una ventaja: si migras después, el núcleo de facturación puede seguir siendo el mismo y la cadena de registros no se interrumpe. Si te planteas migrar, empieza por la checklist para migrar de Navision a Business Central y la página de migración de Navision a Business Central. Mientras tanto, mantenemos tu Navision con nuestro soporte de Business Central y Navision.