Si has visto en una factura un código QR y la mención VERI*FACTU, o has oído hablar del «hash encadenado», la respuesta corta es esta: son tres elementos que garantizan que una factura no se puede alterar ni borrar a escondidas. El hash encadenado es la huella digital que enlaza cada factura con la anterior para hacer el registro inmutable; el QR es un código verificable que permite contrastar los datos en la Agencia Tributaria; y la leyenda VERI*FACTU indica que el sistema está preparado para remitir esos registros a la AEAT. Lo bueno es que de todo ello se encarga tu software de forma automática. A continuación te lo explicamos sencillo, sin tecnicismos.
El hash encadenado: la huella que hace la factura inmutable
Imagina que cada factura, al emitirse, recibe un sello único calculado a partir de sus propios datos (importe, fecha, número, emisor…). Ese sello es el hash: una huella digital que cambia por completo si se modifica cualquier detalle de la factura, por pequeño que sea. Es como la huella dactilar de ese documento concreto.
La clave está en la palabra «encadenado». El hash de cada factura no se calcula solo con sus datos: también incorpora el hash de la factura anterior. Así, todas quedan enlazadas formando una cadena, una detrás de otra. Esta idea es parecida a la que usan las tecnologías de cadena de bloques: cada eslabón depende del anterior.
¿Por qué importa que estén encadenadas?
Porque convierte el registro en inmutable. Si alguien intentara borrar una factura del medio, modificar un importe o cambiar una fecha, el cálculo de los hashes dejaría de cuadrar: el eslabón siguiente ya no encajaría con el anterior y la manipulación quedaría a la vista de inmediato. En la práctica, es imposible «reescribir el pasado» de la facturación sin que se note.
La idea de fondo: el hash encadenado no impide que te equivoques al hacer una factura —para eso están las rectificativas—, sino que impide que alguien altere o haga desaparecer una factura ya emitida sin dejar rastro. Esa es la garantía que persigue la norma.
El código QR: verificación al alcance del móvil
El segundo elemento que verás impreso es un código QR. No es decorativo ni un simple identificador: contiene un resumen de los datos clave de la factura y un enlace a una página de la Agencia Tributaria. Al escanearlo con el móvil, quien recibe la factura puede contrastar de forma rápida que esos datos son coherentes.
Para tu empresa, esto se traduce en un requisito muy concreto: tu software debe generar el QR automáticamente e imprimirlo tanto en la factura en papel como en el PDF. No tienes que hacer nada manualmente; el programa lo coloca en el documento cada vez que emites.
- Qué resume: datos identificativos de la factura, suficientes para comprobarla.
- Para qué sirve: permitir una verificación sencilla por parte de quien la recibe.
- Quién lo genera: tu programa de facturación, de forma transparente para ti.
Conviene matizar algo importante: escanear el QR no es, por sí mismo, el envío de la factura a Hacienda. Es una herramienta de comprobación que enlaza con la AEAT para contrastar datos. La remisión de los registros es una función distinta del software, como veremos a continuación.
La leyenda VERI*FACTU: qué te dice esa mención
El tercer elemento es la leyenda «VERI*FACTU», que aparece junto al QR. Su presencia indica que el sistema de facturación está funcionando en modo de remisión a la Agencia Tributaria: es decir, que está preparado para enviar los registros de facturación de forma automática y conforme a la normativa.
Existe la posibilidad de operar con un sistema que no remite automáticamente pero que conserva los registros con sus garantías de inalterabilidad y los aporta cuando se requiere. En ese caso, la leyenda VERI*FACTU no aparece. Dicho de otro modo: ver la mención es una señal de que el software opera en el modo de envío; no verla no significa que algo esté mal, sino que el sistema trabaja de otra forma admitida.
Lo relevante, en cualquier caso, es que tu software esté preparado para y sea conforme a los requisitos: que calcule el hash, lo encadene, genere el QR y pueda remitir o aportar los registros según corresponda.
Cómo encajan los tres en una sola factura
Resumamos cómo trabajan juntos cada vez que emites una factura con un software conforme:
- El programa calcula el hash de la factura y lo encadena con el de la anterior, dejando el registro a prueba de manipulaciones.
- Genera e imprime el QR en la factura y el PDF, para que sus datos puedan verificarse.
- Si opera en modo de envío, añade la leyenda VERI*FACTU junto al QR y queda preparado para remitir los registros a la AEAT.
Todo esto sucede de forma automática y transparente: tú sigues facturando con normalidad. Si quieres ver el contexto normativo completo y cómo encaja con el resto de obligaciones, puedes consultar nuestra página de Cumplimiento fiscal y normativa.
¿Desde cuándo aplica esto?
Las fechas las fija la normativa y conviene confirmarlas, porque pueden ajustarse, pero las referencias de calendario que se manejan son las siguientes: para las sociedades sujetas al Impuesto de Sociedades, la referencia es el 1 de enero de 2027; para autónomos y el resto de obligados, el 1 de julio de 2027. Tómalas como referencia normativa a confirmar para tu caso concreto.
La recomendación práctica es no esperar al último momento: comprobar con tiempo que tu sistema genera correctamente el hash encadenado, el QR y la leyenda evita prisas y sorpresas. Si vas a renovar tu gestión, Vindex ERP incorpora la facturación verificable de serie, pensada desde el principio para la normativa española, de modo que empiezas ya con estos elementos resueltos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el hash de una factura VERI*FACTU?
Es una huella digital que tu software calcula a partir de los datos de cada factura y del hash de la factura anterior. Al encadenarse, forma una secuencia: si alguien modificara o borrara una factura, el cálculo dejaría de cuadrar y la manipulación quedaría a la vista. Garantiza que lo facturado no se pueda alterar después sin que se note.
¿Para qué sirve el QR de la factura?
El QR resume datos clave de la factura y, al escanearlo, dirige a una página de la Agencia Tributaria para contrastar esos datos. Permite a quien recibe la factura comprobar de forma rápida que es coherente. Tu software debe generarlo automáticamente e imprimirlo en la factura o el PDF.
¿Qué significa la leyenda VERI*FACTU en una factura?
Indica que el sistema de facturación opera en modo de remisión a la Agencia Tributaria, es decir, que está preparado para enviar los registros de forma automática. La mención «VERI*FACTU» aparece junto al QR. Si la leyenda no aparece, el sistema funciona en otro modo, pero sigue debiendo conservar y poder aportar los registros.
¿El QR de mi factura ya está conectado con Hacienda?
El QR es un código de verificación que enlaza con una página de la Agencia Tributaria para contrastar datos; no es, por sí mismo, el envío de la factura. La remisión de los registros es una función aparte que el software activa según el caso. Lo importante es que tu programa esté preparado y sea conforme a la normativa.
¿Tengo que entender el hash para usar un software VERI*FACTU?
No. El cálculo del hash, el encadenamiento, el QR y la leyenda los gestiona el software de forma automática y transparente para ti. Tú facturas con normalidad. Saber qué significan ayuda a entender qué garantiza la norma, pero no necesitas calcular nada a mano.