Continia permite enviar y recibir facturas electrónicas directamente desde Microsoft Dynamics 365 Business Central, usando formatos y redes estándar como PEPPOL a través de su solución eDocuments. En la práctica, esto significa que tu equipo sigue trabajando con los pedidos y las facturas de siempre dentro del ERP, y es el sistema el que se encarga de convertir cada documento a un formato estructurado, entregarlo al destinatario por la red adecuada y registrar lo que ocurre. En este artículo te explicamos cómo funciona, qué papel juega PEPPOL y cómo encaja con la futura obligación de factura electrónica entre empresas (B2B).
Qué es Continia eDocuments
Continia es un fabricante de soluciones complementarias para Business Central, muy conocido por su módulo de captura y gestión de facturas de compra. Dentro de su catálogo, eDocuments es la pieza que se ocupa del intercambio de documentos electrónicos: facturas de venta, abonos y, según el escenario, también pedidos y confirmaciones.
La idea es sencilla de entender: en lugar de generar un PDF y enviarlo por correo, el ERP produce un documento estructurado (un fichero que las máquinas entienden, no solo las personas) y lo entrega al sistema del cliente en el formato que este espera. Todo el flujo ocurre dentro de Business Central, sin exportar ficheros a mano ni saltar entre aplicaciones.
Qué es PEPPOL y por qué importa
PEPPOL es una red internacional que estandariza el intercambio de documentos electrónicos entre empresas y administraciones. Su gran ventaja es que evita las conexiones «uno a uno»: en vez de que cada emisor tenga que integrarse con cada receptor, todos se conectan a la red a través de puntos de acceso, y los documentos viajan en un formato común (conocido como PEPPOL BIS). Es el modelo que se utiliza ampliamente en la contratación pública europea y que gana terreno en el ámbito B2B.
Continia actúa como esa vía de entrada y salida: cuando envías una factura por PEPPOL desde Business Central, eDocuments la transforma al formato estándar y la hace llegar al punto de acceso del destinatario. Y a la inversa, puede recibir por la misma red las facturas que te envían tus proveedores.
La idea clave: PEPPOL no es «otro programa de facturas», sino una red de intercambio. Continia te conecta a ella desde el ERP para que enviar una factura electrónica sea tan natural como registrar una venta.
Cómo se envían y reciben facturas con Continia
El valor de integrarlo en el ERP se nota sobre todo en el día a día. Un flujo típico funciona así:
- Envío de facturas de venta: registras la factura en Business Central como siempre. Al confirmarla, Continia genera el documento electrónico en el formato adecuado (PEPPOL BIS, Facturae u otro según el cliente) y lo entrega por la red correspondiente. El estado del envío queda reflejado en el propio documento.
- Recepción de facturas de compra: las facturas que te envían tus proveedores llegan en formato estructurado y pueden convertirse en documentos dentro del ERP con sus líneas ya interpretadas, listos para revisar y contabilizar. Aquí es donde el intercambio electrónico conecta de forma natural con la captura y el registro automático de facturas.
- Trazabilidad: cada documento guarda su histórico: cuándo se envió, si se entregó, si hubo algún error. Esa traza es la que da tranquilidad cuando el volumen crece.
Frente a los documentos electrónicos que Business Central maneja de forma nativa, Continia aporta valor cuando necesitas cubrir varios formatos y países, automatizar también la entrada de facturas o unificar en un mismo flujo el envío por PEPPOL y la gestión de las facturas recibidas. No siempre hace falta: para escenarios simples, lo nativo puede ser suficiente. La decisión depende de tu volumen y de tus procesos reales, y merece un análisis honesto antes de contratar nada.
Encaje con la obligación de factura electrónica B2B
España avanza hacia la obligatoriedad de la factura electrónica entre empresas, dentro del marco de la Ley Crea y Crece. Es una novedad importante porque cambia la forma en que las empresas se facturan entre sí. Ahora bien, conviene ser prudente: los detalles finales de plataforma, formatos admitidos y plazos se fijan por normativa y desarrollo reglamentario, y a fecha de este artículo algunos aspectos aún deben confirmarse. Cualquier calendario concreto conviene contrastarlo con la fuente oficial y con tu asesoría antes de tomar decisiones.
Lo que sí es razonable afirmar es que apoyarse en formatos y redes estándar como PEPPOL o Facturae —los cimientos sobre los que trabaja Continia— es una base sólida para llegar preparado, porque son precisamente los estándares sobre los que se construyen la mayoría de modelos de factura electrónica. Preparar hoy el ERP para intercambiar documentos estructurados reduce el riesgo de tener que improvisar cuando la obligación esté plenamente definida.
Si quieres situar esta obligación en su contexto, te puede interesar nuestro artículo sobre la factura electrónica y la Ley Crea y Crece, así como nuestra página de servicio de Cumplimiento fiscal y normativa.
PEPPOL, Facturae, VeriFactu: no confundir obligaciones
Es fácil mezclar conceptos que suenan parecidos pero regulan cosas distintas. Merece la pena separarlos:
- Factura electrónica (PEPPOL / Facturae): tiene que ver con el formato y el intercambio del documento entre emisor y receptor.
- VeriFactu: regula cómo tu software registra y firma cada factura para que no se pueda alterar. Es una obligación diferente que puede convivir con la anterior.
Cumplir una no implica cumplir la otra. Por eso, al planificar, conviene mirar el conjunto y no una pieza suelta. Si quieres profundizar en esta distinción, lo tratamos en VeriFactu frente a la factura electrónica.
Por qué implantarlo con un partner
Activar Continia no es solo «encender un módulo». Para que funcione bien hay que configurar los formatos correctos para cada cliente y país, dar de alta la conexión a la red, mapear los datos maestros (identificadores, unidades, impuestos) y probar los envíos y recepciones con casos reales antes de ponerlo en producción. Ahí es donde un partner marca la diferencia:
- Diagnóstico primero: analizamos tu volumen, tus clientes y proveedores y tu versión de Business Central para recomendarte si te conviene Continia, lo nativo o una combinación.
- Implantación cuidada: configuramos formatos, conexiones y datos maestros, y validamos los flujos con documentos reales para evitar sorpresas.
- Acompañamiento: formamos a tu equipo y quedamos como soporte cercano cuando aparezcan casos nuevos o cambie la normativa.
En 3L Systems somos partner de Microsoft y de Continia, e implantamos Business Central en empresas de distribución, industria y servicios desde hace más de veinte años. Nuestra recomendación siempre es la misma: partir de un análisis honesto de tu caso y no contratar más de lo que necesitas. La factura electrónica es una buena oportunidad para ordenar procesos, siempre que se aborde con criterio y sin prisas de última hora.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Continia eDocuments?
Continia eDocuments es una solución para Business Central que permite enviar y recibir documentos electrónicos (facturas, abonos y pedidos) en formatos estructurados como PEPPOL BIS o Facturae, sin salir del ERP. Se apoya en la red de intercambio de Continia para entregar los documentos al destinatario en el formato que este espera.
¿Qué es PEPPOL y para qué sirve?
PEPPOL es una red internacional que estandariza el intercambio de documentos electrónicos entre empresas y administraciones. En lugar de conectar cada emisor con cada receptor, ambos se conectan a la red a través de puntos de acceso y los documentos viajan en un formato común. Es muy usado en contratación pública europea y cada vez más en el ámbito B2B.
¿Continia me sirve para la factura electrónica obligatoria B2B en España?
Puede ayudarte, pero depende del reglamento final. Continia trabaja con formatos y redes estándar (PEPPOL, Facturae) que son la base de la mayoría de modelos de factura electrónica. El detalle de plataforma, formato y plazos de la obligación B2B se fija por normativa y conviene confirmarlo antes de decidir. Un partner puede ayudarte a alinear la configuración con lo que exija la ley cuando esté definida.
¿Necesito Continia si Business Central ya envía documentos electrónicos?
Business Central incorpora capacidades nativas de documentos electrónicos y para algunos escenarios pueden bastar. Continia añade valor cuando quieres cubrir varios formatos y países, automatizar también la recepción de facturas de compra, o combinar el envío por PEPPOL con la captura y contabilización de facturas recibidas. La elección depende de tu volumen y de tus flujos reales.
¿Continia y VeriFactu son lo mismo?
No. VeriFactu regula cómo tu software registra y firma cada factura para que no se pueda alterar. La factura electrónica por PEPPOL o eDocuments trata del formato e intercambio del documento entre empresas. Son obligaciones distintas que pueden convivir, y conviene tener claras ambas al planificar.