Vindex ERP es nuestro ERP propio y trae la facturación verificable de serie: el registro encadenado de facturas, el código QR y la leyenda forman parte del núcleo del producto, no de un módulo que se contrata aparte. Dicho de otro modo: cuando facturas con Vindex, lo haces con un sistema diseñado conforme a los requisitos de VeriFactu y preparado para remitir los registros a la Agencia Tributaria. En este artículo te contamos qué significa eso en la práctica, por qué tenerlo «de serie» marca la diferencia y cómo encaja con la normativa española.
Qué es la facturación verificable y por qué importa
VeriFactu no regula tanto lo que haces tú como cómo se comporta tu software al emitir facturas. La idea de fondo es sencilla: ninguna factura debería poder «desaparecer» ni reescribirse en silencio. Para lograrlo, la norma pide que cada factura genere un registro con una huella digital (hash) que se enlaza con la del registro anterior, formando una cadena. Si alguien intentara borrar o alterar una factura, la cadena se rompería y quedaría a la vista.
Ese encadenamiento, junto con el código QR en cada factura, la leyenda correspondiente, el registro de eventos y la exportación estandarizada de los datos, es lo que convierte una facturación corriente en una facturación verificable. La responsabilidad recae en el programa, no en la buena memoria de quien factura.
Vindex ERP: el cumplimiento viene incluido
Aquí está la diferencia de fondo. En muchos sistemas, adaptarse a VeriFactu implica contratar un módulo adicional, instalar una actualización o encargar un desarrollo. En Vindex ERP no: la facturación verificable está integrada en el corazón del producto. No es un añadido ni un parche, es parte de cómo funciona desde el primer día.
Esto se traduce en cosas muy concretas para tu empresa:
- Registro encadenado e inmutable: cada factura que emites genera su huella y se enlaza con la anterior, de forma automática y transparente para el usuario.
- Código QR en la factura: Vindex lo genera e imprime en el documento y en el PDF sin que tengas que configurar nada extra.
- Leyenda en factura: cuando el sistema opera en modo de remisión, la factura incorpora la mención correspondiente junto al QR.
- Registro de eventos: queda traza auditable de las operaciones relevantes, de manera que la actividad sea comprobable.
- Exportación estandarizada: los registros de facturación pueden exportarse en el formato que define la norma, listos para la Administración.
- Preparado para la AEAT: Vindex está diseñado para remitir los registros a la Agencia Tributaria según el modo que corresponda a tu caso.
La idea clave: con Vindex ERP no «añades» VeriFactu a tu facturación. Facturas, y el cumplimiento ya está dentro. Empiezas conforme, sin módulos extra ni costes ocultos por cada función de la normativa.
Pensado desde el principio para la normativa española
Hay una diferencia importante entre un software que se adapta a la normativa española sobre la marcha y uno que se ha concebido para ella. Vindex ERP pertenece al segundo grupo: lo hemos construido conociendo las obligaciones fiscales de aquí, por lo que la facturación verificable no es un injerto, sino un pilar del diseño.
Eso tiene ventajas más allá de cumplir un requisito. Significa que el QR, el encadenamiento y la exportación conviven de forma natural con el resto de la gestión —ventas, cobros, contabilidad— sin fricciones entre módulos de distintos orígenes. Si quieres ver el contexto normativo completo y cómo encaja VeriFactu con otras obligaciones, puedes consultar nuestra página de Cumplimiento fiscal y normativa.
Calendario: a quién obliga y desde cuándo
La obligación afecta, en términos generales, a quienes emiten facturas usando un programa informático. Las fechas las fija la normativa y conviene confirmarlas, porque pueden ajustarse, pero las referencias de calendario que se manejan son:
- Sociedades sujetas al Impuesto de Sociedades: a partir del 1 de enero de 2027.
- Autónomos y resto de obligados: a partir del 1 de julio de 2027.
La recomendación práctica es no esperar al último mes. Si vas a renovar tu sistema de gestión de todos modos, hacerlo con un ERP que ya nace conforme te ahorra la carrera contrarreloj de adaptar un software antiguo justo antes de la fecha límite.
¿Para qué empresa es Vindex ERP?
Vindex encaja especialmente bien cuando una pyme se plantea dar un paso adelante con su gestión y prefiere un sistema propio, claro y preparado para la normativa española. Suele ser el momento adecuado si te identificas con varias de estas situaciones:
- Vas a cambiar de sistema y prefieres empezar ya cumpliendo, sin depender de adaptaciones de última hora.
- Quieres que la facturación verificable sea parte del producto, no una factura extra cada año por un módulo.
- Buscas un proveedor cercano que conozca la normativa española y te acompañe en el arranque.
- Necesitas que la facturación conviva sin fricciones con ventas, cobros y contabilidad en un único sistema.
VeriFactu no es lo mismo que la factura electrónica
Conviene no mezclar dos obligaciones distintas. VeriFactu regula cómo tu software registra y firma cada factura mediante una huella encadenada para que no se pueda alterar. La factura electrónica obligatoria entre empresas (B2B) es otra normativa, centrada en el formato e intercambio de la factura. Son obligaciones diferentes que pueden convivir, y tener un ERP que las contemple desde el diseño evita sorpresas a medida que cada una entra en vigor.
Preguntas frecuentes
¿Vindex ERP cumple con VeriFactu?
Vindex ERP está diseñado conforme a los requisitos de VeriFactu: registro de facturación encadenado e inmutable mediante huella (hash), código QR y leyenda en la factura, registro de eventos y exportación estandarizada. El sistema está preparado para remitir los registros a la Agencia Tributaria según el modo de funcionamiento que corresponda a tu caso.
¿Necesito contratar un módulo extra para facturar conforme a VeriFactu?
No. En Vindex ERP la facturación verificable viene de serie: forma parte del núcleo del producto, no es un añadido que se compra aparte. Empiezas a trabajar con un sistema ya preparado para la normativa, sin parches ni costes ocultos por cada función de cumplimiento.
¿Vindex ERP envía las facturas a la AEAT automáticamente?
Vindex ERP está preparado para la remisión de los registros de facturación a la Agencia Tributaria. La activación efectiva de ese envío y su modo dependen del calendario normativo y de la configuración aplicable a cada empresa, algo que conviene confirmar al poner el sistema en marcha.
¿Desde cuándo es obligatorio VeriFactu?
Las fechas las fija la normativa y conviene confirmarlas, porque pueden ajustarse. Las referencias de calendario que se manejan son enero de 2027 para sociedades sujetas al Impuesto de Sociedades y julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados.
¿Para qué tipo de empresa es Vindex ERP?
Vindex ERP encaja en pymes que quieren renovar su gestión con un sistema propio, pensado desde el principio para la normativa española y con la facturación verificable incluida. Es una buena opción si vas a cambiar de sistema y prefieres empezar ya cumpliendo, sin depender de adaptaciones de última hora.