Sostenibilidad en Business Central: emisiones y datos ESG desde el ERP

Cada vez más pymes reciben de sus clientes grandes un cuestionario con preguntas sobre emisiones, consumo de energía o residuos. Lo habitual es contestarlo con facturas de luz y gasóleo en una hoja de cálculo, una vez al año y con prisas. Si usas Business Central, hay otra forma: registrar esos datos en el propio ERP, al mismo tiempo que registras las compras. Esta guía explica qué trae el módulo de sostenibilidad, cómo se configura y qué límites tiene. La documentación base es la visión general de la gestión de la sostenibilidad de Microsoft Learn, consultada en noviembre de 2026.

Qué es el módulo de sostenibilidad de Business Central

Es un conjunto de funciones del ERP para medir el impacto ambiental de la empresa. Sigue el GHG Protocol, la norma de referencia para contar emisiones, y las clasifica en tres alcances:

• Alcance 1. Emisiones directas por combustión fija (calderas) y móvil (vehículos propios), y emisiones fugitivas, como las de gases refrigerantes.
• Alcance 2. Emisiones indirectas de la energía que compras, sobre todo la electricidad.
• Alcance 3. El resto de la cadena de valor: bienes y servicios comprados, transporte, residuos, viajes de empresa y desplazamientos del personal, entre otros.

Además, Business Central añade dos categorías propias: fuera de alcance, para emisiones relevantes que no encajan en las tres anteriores o para los créditos de carbono, y agua y residuos, para medir el agua captada o vertida y los residuos generados o reciclados.

Qué puedes hacer con él

Según Microsoft Learn, el módulo permite:

• Definir factores de emisión para cada fuente y categoría.
• Registrar emisiones, agua y residuos en diarios de sostenibilidad, a mano o con fórmulas que calculan las emisiones a partir del consumo (litros, kWh, kilómetros).
• Registrar emisiones directamente en los documentos de compra y en los diarios generales, también con fórmulas.
• Registrar compras de créditos de carbono.
• Calcular una tasa interna de carbono.
• Pasar todos los gases a CO2 equivalente con su factor.
• Guardar todo en un libro de sostenibilidad que se analiza por dimensiones.
• Fijar cuadros de objetivos y compararlos con un año base y con metas.
• Sacar informes de emisiones, agua y residuos, y usar los informes financieros para análisis cruzados.
• Conectar con otros sistemas mediante una API de sostenibilidad.

Hay también una función de seguimiento de la cadena de valor para el alcance 3 que Microsoft marca como versión preliminar. Úsala con la precaución habitual de cualquier función en preview.

Cómo se configura

La guía de configuración de la sostenibilidad describe estos pasos principales:

1. Área de trabajo. Asigna el perfil Responsable de sostenibilidad a quien vaya a llevarlo. Tiene accesos directos e indicadores propios.
2. Configuración de sostenibilidad. Fija las unidades de medida de emisiones, agua y residuos, los decimales y si el país o el centro de responsabilidad son obligatorios. Decide bien la unidad de emisiones desde el principio, porque Business Central no deja cambiarla cuando ya hay movimientos.
3. Compras. Activa las emisiones y las fórmulas en los documentos de compra, y define cuentas de sostenibilidad por defecto en cuentas contables, artículos, recursos, centros de trabajo y activos fijos.
4. Plan de cuentas de sostenibilidad. Crea las cuentas, categorías y subcategorías que agrupan tus fuentes de emisión.
5. Tasas de emisión. Configura el factor de CO2 equivalente de cada gas y, si la usas, la tasa interna de carbono, por periodos, por país o por centro.
6. Centros de responsabilidad. Úsalos como instalaciones si quieres medir emisiones o agua por planta o por tienda.

Cómo se registran las emisiones en el día a día

La forma más eficiente es aprovechar las compras. Cuando registras la factura del gasóleo o de la electricidad, la línea lleva su cuenta de sostenibilidad y la emisión se calcula con la fórmula configurada. Para lo que no pasa por compras, como los kilómetros de los comerciales con vehículo propio o las lecturas de un contador, se usan los diarios de sostenibilidad.

El resultado es un libro de movimientos con fecha, fuente, alcance, cantidad y CO2 equivalente, que puedes filtrar con las mismas dimensiones de Business Central que usas en contabilidad.

Informes y análisis: qué puedes enseñar a un cliente

Además de los informes del propio ERP, Microsoft publica una app de Power BI de Sostenibilidad con análisis de CO2e por mes y categoría, árbol de descomposición, emisiones por categoría y alcance, emisiones reales frente al año base y frente al objetivo, el recorrido hacia cero emisiones netas, y agua y residuos por instalación. Incluye también un análisis social con datos de ausencias, distribución por género, cualificaciones y afiliación sindical. Lo tienes en la lista de apps de Power BI por área funcional, y te contamos cómo se activan en las apps de Power BI para Business Central.

Con esto puedes contestar un cuestionario de un cliente con datos trazables hasta la factura, y repetirlo cada año con el mismo criterio.

Qué no hace y qué conviene comprobar

• No presenta informes a autoridades. La documentación de Microsoft indica que los campos de informes a autoridades están pensados para capacidades futuras o para localizaciones de partners. Business Central te da los datos, pero no un informe oficial ni la verificación de un tercero.
• Los factores de emisión los pones tú. El ERP calcula, pero los factores (por ejemplo, el de tu comercializadora eléctrica) tienen que venir de una fuente fiable.
• Licencia y disponibilidad. No hemos encontrado en Microsoft Learn una indicación de qué licencia ni qué países incluyen el módulo. Compruébalo en tu entorno antes de planificar.
• Alcance 3 es lo difícil. Depende de datos de tus proveedores, y la parte de cadena de valor está en preview.

Business Central tiene otras funciones con componente ambiental, como los impuestos del plástico y los de aparatos eléctricos, que contamos en fiscalidad ambiental en Business Central. Y si tu cliente grande también te pide requisitos de ciberseguridad, lee obligaciones de ciberseguridad como proveedor.

En 3L Systems somos partner de Microsoft con más de 20 años de experiencia en Navision y Business Central. Configuramos el módulo de sostenibilidad sobre tus compras reales y te dejamos los informes listos. Más en nuestra página de implantación de Business Central.