Precio de Business Central para 5, 10, 25 y 50 usuarios, mes a mes

Las cuentas de este artículo usan la lista de precios de Microsoft y dos supuestos para cada tamaño de equipo: todos con licencia completa, o una parte con Team Members. Sirven para ver el orden de magnitud antes de pedir un presupuesto.

Precio de Business Central por usuario en 2026

Business Central se paga por usuario y mes, y cada persona que entra en el sistema necesita su propia licencia. Estos son los precios de lista de Microsoft para España:

Precios sin IVA, por usuario y mes, pagados anualmente, según la página de precios de Business Central de Microsoft para España, consultada el 23 de octubre y de nuevo el 2 de noviembre de 2026. Microsoft puede cambiarlos, así que conviene mirar la fecha de comprobación.

Dos reglas condicionan la cuenta. Todos los usuarios completos de un mismo entorno van con la misma licencia, Essentials o Premium, sin mezclar. Y los Team Members conviven con cualquiera de las dos. Qué puede hacer cada licencia lo explicamos en licencias de Business Central: Essentials, Premium y Team Members.

Cómo se calcula el precio de Business Central

El coste mensual de las licencias es una suma: los usuarios completos por el precio de su licencia, más los Team Members por 6,90 €. Al año, por doce.

Precio de Business Central para 5, 10, 25 y 50 usuarios

Con todos los usuarios en licencia completa de Essentials, Business Central cuesta 346,50 € al mes con 5 usuarios, 693 € con 10, 1.732,50 € con 25 y 3.465 € con 50. En Premium, 476,50 €, 953 €, 2.382,50 € y 4.765 €. Las tablas comparan esos importes con un reparto en el que el 40 % del equipo va con Team Members.

Essentials, licencias al mes sin IVA

Premium, licencias al mes sin IVA

Entre paréntesis, el reparto del supuesto con Team Members: usuarios completos más Team Members. El 40 % es un supuesto para hacer la cuenta, no una regla: depende de cuántas personas de tu equipo solo consultan, aprueban o registran sus horas. Los importes al año, multiplicados por doce, los tienes en cada tamaño de equipo.

Business Central para 5 usuarios

Con 5 usuarios completos son 346,50 € al mes en Essentials (4.158 € al año). Si administración, ventas y almacén operan a diario y gerencia y un comercial solo consultan y aprueban, son 3 usuarios completos y 2 Team Members: 221,70 € al mes y 2.660,40 € al año. En Premium, 476,50 € al mes con todos completos (5.718 € al año) y 299,70 € con el mismo reparto (3.596,40 € al año).

Business Central para 10 usuarios

Con 10 usuarios completos son 693 € al mes en Essentials (8.316 € al año) y 953 € en Premium (11.436 € al año). Con 6 usuarios completos y 4 Team Members, 443,40 € al mes en Essentials (5.320,80 € al año) y 599,40 € en Premium (7.192,80 € al año).

Business Central para 25 usuarios

Con 25 usuarios completos son 1.732,50 € al mes en Essentials (20.790 € al año) y 2.382,50 € en Premium (28.590 € al año). Con 15 usuarios completos y 10 Team Members, 1.108,50 € al mes en Essentials (13.302 € al año) y 1.498,50 € en Premium (17.982 € al año).

Business Central para 50 usuarios

Con 50 usuarios completos son 3.465 € al mes en Essentials (41.580 € al año) y 4.765 € en Premium (57.180 € al año). Con 30 usuarios completos y 20 Team Members, 2.217 € al mes en Essentials (26.604 € al año) y 2.997 € en Premium (35.964 € al año).

Cuánto cuesta cada usuario que añades

Cada usuario completo suma 69,30 € al mes en Essentials o 95,30 € en Premium, y cada Team Member, 6,90 €. En la lista de Microsoft el precio es por usuario, así que el coste de las licencias crece en línea recta con la plantilla: pasar de 10 a 20 usuarios completos duplica la cuota.

Cada persona que pasa de Essentials a Team Members ahorra 62,40 € al mes. Y pasar de Essentials a Premium cuesta 26 € más por usuario completo y mes: 78 € al mes con 3 usuarios completos, 156 € con 6, 390 € con 15 y 780 € con 30. Solo compensa si vas a usar fabricación o gestión de servicio.

Qué no entra en el precio por usuario

El precio por usuario es solo la licencia de Microsoft. Para tener Business Central funcionando hay que sumar:

• La implantación: análisis, configuración, migración de datos, integraciones y formación. Se presupuesta para cada caso, y tienes rangos orientativos en cuánto cuesta Business Central en 2026.
• El soporte del partner después del arranque. Nuestro servicio SoportIA tiene planes desde 79,20 € al mes, sin IVA.
• La adaptación a VeriFactu y a la factura electrónica, que no depende de la licencia elegida sino de la solución que se configure sobre Business Central.
• El IVA, porque los precios de Microsoft se publican sin impuestos.

Cómo calcular el precio de Business Central con tus números

La forma más rápida es la calculadora de licencias de nuestra página de Business Central: eliges la edición, escribes cuántas personas trabajan a diario en el ERP y cuántas solo consultan o aprueban, y ves lo que pagarías al mes y al año. Para acertar con el reparto, cuenta a las personas por lo que hacen en el sistema, no por su cargo: quien registra pedidos, facturas o movimientos de almacén necesita licencia completa, y quien solo consulta, aprueba o actualiza su propia información puede ir con Team Members.

Si vienes de Navision, la misma página tiene la calculadora de coste a cinco años, que compara seguir en Navision con pasar a Business Central.

Fuentes

• Microsoft: precios de Dynamics 365 Business Central para España, consultados el 23 de octubre y el 2 de noviembre de 2026.