Migrar de Dynamics NAV (Navision) a Business Central es un proyecto que, para una pyme típica, suele realizarse en tres fases —análisis, migración de datos y reconstrucción de extensiones— y dura entre 4 y 12 semanas. El coste es muy variable: depende de tu versión de partida, del grado de personalización y de la calidad de tus datos, por lo que no tiene sentido dar una cifra cerrada sin ver tu caso. En el plano de licencias, Microsoft ofrece programas de transición y, como referencia orientativa, suele manejarse una conversión aproximada de una licencia concurrente de NAV por unos tres usuarios nombrados de Business Central. A continuación te explicamos en detalle cada punto.
Por qué migrar de Navision a Business Central
Navision (después Microsoft Dynamics NAV) ha sido durante años un ERP sólido y muy extendido en la pyme española. El problema es que las versiones clásicas —y especialmente las que ya no reciben soporte— se quedan ancladas: dependen de servidores propios, son difíciles de actualizar y no conectan de forma natural con las herramientas que hoy usa tu equipo. Business Central es la evolución natural de NAV: el mismo ADN funcional, pero en la nube, con actualizaciones continuas e integrado con Microsoft 365, Teams, Power BI y Copilot.
Migrar no es empezar de cero. Es llevar lo que ya conoces a una plataforma moderna, dejando atrás el mantenimiento de infraestructura y ganando seguridad, movilidad y capacidad de análisis. Si quieres ver la solución en detalle, puedes consultar nuestra página de Dynamics 365 Business Central.
Las fases de una migración
Una migración bien hecha no se improvisa: se ordena en fases claras para que en ningún momento se ponga en riesgo tu operativa diaria.
1. Análisis y planificación
Antes de tocar nada, revisamos tu instalación actual: qué versión de NAV usas, qué módulos están realmente en uso, qué desarrollos a medida tienes y en qué estado está tu base de datos. De aquí sale el mapa del proyecto: qué se migra tal cual, qué ya cubre el estándar de Business Central y qué hay que reconstruir. Es la fase que más condiciona el resultado, porque un buen análisis evita sorpresas costosas más adelante.
2. Migración de datos
El segundo paso es llevar tus datos al nuevo sistema: maestros (clientes, proveedores, artículos, cuentas), saldos y el histórico que tenga sentido conservar. Aquí la calidad del dato es decisiva: una base de datos limpia se migra rápido; una con duplicados, registros obsoletos o información incoherente alarga el proyecto, porque hay que depurarla antes. La migración se valida con cargas de prueba y conciliaciones, de modo que los importes cuadren al céntimo antes del arranque real.
3. Reconstrucción de extensiones y personalizaciones
En NAV las personalizaciones se hacían modificando el propio código del sistema. En Business Central el modelo es distinto y mucho más limpio: las adaptaciones se rehacen como extensiones, separadas del estándar, lo que permite que el sistema siga actualizándose sin romper lo tuyo. Por eso muchas personalizaciones no se "copian", sino que se reconstruyen con esta arquitectura. En el análisis decidimos cuáles siguen aportando valor, cuáles ya están resueltas de serie y cuáles conviene rehacer.
La clave del proyecto: migrar no es solo trasladar datos, es aprovechar el cambio para limpiar el dato y reordenar las personalizaciones. Una migración bien planteada deja tu empresa con un sistema más ligero, mantenible y preparado para crecer.
¿Cuánto tarda? Duración típica
Para una pyme, una migración suele completarse en un plazo de 4 a 12 semanas. Las diferencias dentro de ese rango vienen de tres factores:
- La versión de origen: migrar desde una versión relativamente reciente de NAV es más directo que hacerlo desde versiones muy antiguas, donde hay más distancia técnica que salvar.
- El volumen y la calidad de los datos: un maestro limpio y un histórico razonable aceleran; muchos años de datos sucios añaden trabajo de depuración.
- Las personalizaciones: cuantos más desarrollos a medida haya que reconstruir, más tiempo de programación y pruebas.
Los proyectos más sencillos se cierran en pocas semanas. Los que arrastran muchos desarrollos propios o requisitos sectoriales complejos se sitúan en el extremo alto del rango.
¿Cuánto cuesta? Qué influye en el precio
Aquí la respuesta honesta es: depende, y mucho. El coste de una migración no es una tarifa fija, sino el resultado de varias variables:
- La versión de NAV de partida y la distancia tecnológica hasta Business Central.
- El grado de personalización: reconstruir extensiones es la partida que más oscila de un proyecto a otro.
- La calidad del dato: cuanto más limpia esté tu base, menos esfuerzo de depuración.
- El número de usuarios y módulos que entran en juego.
Por eso, en lugar de lanzar una cifra al aire, lo serio es analizar tu instalación y darte un presupuesto ajustado a tu realidad. En una primera reunión podemos hacerte una estimación fiable sin compromiso.
Conversión de licencias: la referencia 1 a 3
Si tienes licencias de NAV con mantenimiento activo, Microsoft contempla programas de transición hacia Business Central. Como referencia orientativa, suele manejarse una conversión aproximada de una licencia concurrente de NAV por unos tres usuarios nombrados de Business Central. Conviene tomarlo como una guía y no como una regla exacta: el resultado real depende de tu contrato, de tus condiciones de Software Assurance y de la situación de tu mantenimiento. Es uno de los primeros puntos que revisamos, porque influye directamente en el coste total del cambio.
Cómo lo hacemos en 3L Systems
Como partner Microsoft con más de 20 años implantando Business Central —y antes Navision— en empresas de distribución, industria, farmacia y servicios, abordamos cada migración con un método probado: análisis previo sin compromiso, plan de proyecto con plazos realistas, migración validada con conciliaciones y formación a tu equipo con casos reales de tu negocio. No desaparecemos el día del arranque: te acompañamos después, cuando surgen las dudas del día a día.
Además, aprovechamos la migración para dejar tu Business Central preparado para cumplir con VeriFactu y conforme a los requisitos de facturación de la normativa española. Las fechas de entrada en vigor las fija la normativa y conviene confirmarlas para tu caso, porque pueden ajustarse; lo importante es que el sistema quede listo con margen.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda una migración de Navision a Business Central?
Una migración típica de pyme suele durar entre 4 y 12 semanas. El plazo depende de la versión de origen, del volumen y la calidad de los datos y de cuántas personalizaciones haya que reconstruir. Los proyectos más sencillos se cierran en pocas semanas; los que arrastran muchos desarrollos a medida o varios años de histórico se acercan al extremo alto.
¿Cuánto cuesta migrar de NAV a Business Central?
El coste es muy variable y depende de tu versión de partida, del grado de personalización, de la calidad del dato y del número de usuarios. No tiene sentido dar una cifra cerrada sin ver tu caso: lo honesto es analizar tu entorno actual y darte un presupuesto ajustado en una primera reunión.
¿Pierdo mis personalizaciones al migrar a Business Central?
No tienen por qué perderse, pero sí cambian de forma. En Business Central las personalizaciones se rehacen como extensiones, separadas del estándar, lo que las hace más limpias y fáciles de mantener. En el análisis decidimos qué desarrollos siguen aportando valor, cuáles ya cubre el estándar y cuáles conviene reconstruir.
¿Cómo se convierten las licencias de Navision a Business Central?
Microsoft ofrece programas de transición para clientes con mantenimiento activo. Como referencia orientativa, suele aplicarse una conversión aproximada de una licencia concurrente de NAV por unos tres usuarios nombrados de Business Central, aunque el resultado real depende de tu contrato y de tus condiciones de Software Assurance. Conviene revisarlo caso por caso.
¿Business Central queda preparado para VeriFactu y la factura electrónica?
Sí. Dejamos Business Central preparado para cumplir con VeriFactu y conforme a los requisitos de facturación de la normativa española. Las fechas de entrada en vigor las fija la normativa y conviene confirmarlas para tu caso, ya que pueden ajustarse.