¿En qué consiste la nueva Ley Crea y crece?
Factura electrónica obligatoria y control fiscal en tiempo real: así impacta la Ley Crea y Crece con VeriFactu
La Ley Crea y Crece obliga a empresas y autónomos en España a emitir y recibir facturas electrónicas en operaciones B2B, buscando reducir la morosidad y digitalizar el tejido empresarial. Establece plazos de adaptación según el volumen de facturación y exige que los sistemas informen del estado de las facturas. Complementariamente, el sistema VeriFactu permite enviar los registros de facturación en tiempo real a Hacienda, reforzando el control fiscal. Esta normativa promueve la transparencia, eficiencia y cumplimiento tributario, marcando un avance clave hacia la digitalización empresarial y el control automatizado de las operaciones comerciales.
Requisitos que se deberán cumplir
La Ley Crea y Crece introduce varios cambios que afectan directamente a los sistemas informáticos y de gestión de las empresas. A continuación se presenta un resumen de los aspectos informáticos y los requisitos que deben cumplir las empresas según esta nueva ley.
Facturación Electrónica e integración con VeriFactu
Las empresas están obligadas a adoptar sistemas de facturación electrónica que cumplan con los requisitos legales y técnicos de la Ley Crea y Crece. Para ello, deben actualizar o adquirir software compatible con la plataforma VeriFactu, que permita emitir y verificar facturas electrónicas conforme a lo exigido por la Agencia Tributaria. Esta integración puede requerir desarrollos personalizados o, alternativamente, la implantación de soluciones ya homologadas. El cumplimiento de esta obligación es clave para asegurar la validez fiscal de las facturas y evitar sanciones, además de facilitar la digitalización y el control fiscal en tiempo real.
Impresión de Facturas y Tickets en papel o PDF
La Ley Crea y Crece obliga a que todas las transacciones entre empresas y autónomos se realicen mediante facturación electrónica, eliminando progresivamente el uso de papel o PDF. En los casos en que aún se emitan facturas físicas o en PDF, estas deben incluir elementos que permitan su verificación digital, como códigos QR, enlaces a la factura electrónica o referencias claras a su versión digital. Además, deben contener información fiscal detallada (emisor, receptor, NIF, descripción e IVA) y facilitar el acceso del cliente a la versión electrónica verificable, garantizando así el cumplimiento normativo y la trazabilidad fiscal.
Acceso a Facturas Electrónicas por parte de los clientes
Las empresas deben garantizar que las facturas electrónicas estén disponibles para sus clientes de forma accesible, segura y permanente. Para ello, pueden implementar un portal específico o utilizar una plataforma que permita a los clientes consultar y descargar sus facturas en cualquier momento. Estas facturas deben generarse en formatos estándar, que aseguren su compatibilidad, legibilidad y verificación por parte del receptor. Además de cumplir con la normativa, esta medida mejora la experiencia del cliente, facilita la trazabilidad de las operaciones y refuerza la transparencia en la relación comercial, reduciendo errores y agilizando procesos administrativos.
Seguridad y normativa de protección de datos
Las empresas deben garantizar la seguridad y confidencialidad de las facturas electrónicas, asegurando que solo las partes autorizadas puedan acceder a los datos. Para ello, es obligatorio implementar medidas como la autenticación de usuarios y el cifrado de la información, evitando accesos no autorizados o manipulaciones. Además, la ley exige mantener un registro detallado de todas las facturas emitidas y recibidas, incluyendo datos como fecha de emisión, receptor e importe. Este registro permite la trazabilidad completa de cada operación y es fundamental para cumplir con los requisitos fiscales y de control establecidos por la normativa.
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Integración nativa con la AEAT
La solución está preparada para conectar directamente con la plataforma VeriFactu. Permite enviar automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria en tiempo real, garantizando el cumplimiento normativo, la trazabilidad de cada operación y reduciendo el riesgo de errores o sanciones por incumplimiento.
Portal de clientes incorporado
Incluye un portal accesible y seguro donde tus clientes pueden consultar, descargar y verificar sus facturas electrónicas en cualquier momento. Mejora la experiencia del cliente, facilita la gestión documental y asegura el acceso inmediato a la información, cumpliendo con la obligación de mantener la factura disponible.
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Seguridad y cumplimiento RGPD
Integra medidas de seguridad avanzadas como cifrado de datos, control de accesos y autenticación robusta. Asegura que solo usuarios autorizados accedan a la información y que los datos sensibles estén protegidos, cumpliendo plenamente con el Reglamento General de Protección de Datos y la normativa fiscal vigente.
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Trazabilidad y registro de eventos automático
Cada factura queda registrada con todos sus eventos asociados: emisión, envío, aceptación, modificación, rechazo o pago. Esto garantiza la trazabilidad completa exigida por la ley, facilitando auditorías, control interno y demostración ante cualquier requerimiento de la Agencia Tributaria u otras entidades regulatorias.
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Transición sin complicaciones
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